這幾年做演出期間,買過不少用品,不斷試錯的過程中,也慢慢釐清自己到底需要什麼工具?這些靈感來自跟技術前輩聊,他們身上帶的零件都是因應某些需要,這個可以,那個不行,都有其道理,而且說明的時候都帶著職人的帥氣。藝術行政做久,也會慢慢磨出一些對工具的堅持。好物推薦的系列會慢慢寫,但想先從收納所有隨身物品的包包開始,這篇會從最大的包開始,到最小的袋做推薦:隨身包→零用金袋→拉鍊袋&夾鏈袋

第一樣好物推薦—「Sumdex直式尼龍拉鍊包」

單手取用,簡化取物步驟(這真的不是業配文!

這包包已陪我工作4年了,官網上已查不到該款式,似乎絕版。不過稍微說明買它的理由,大家選購時可納入考慮。會放隨身包的物品取用頻率一定高。盡量讓自己處在單手就能找到物品的狀態,包包才不會成為累贅。若你拿東西需要:1. 把包包轉到正面→2. 打開包包的蓋子→3. 一手按著蓋子,另一手取物→4. 取物後還要找扣子的位置才能按回去。那代表這個包不適合走巡迴,不要給自己找麻煩。以此標準,斜背式較適合巡迴。至於包包的尺寸,僅記輕量化,太大太重,背整天肩膀跟脊椎會不舒服。但最小需可放A4板夾。此外,隨身包僅放「不見會死掉、沒帶會丟臉的東西」:A4板夾、零用金袋、信封、護照證件、個人皮包、手機、名片、充電線及暫時物品,如需轉交的單據,票券等。

20170421_095816.jpg

20170421_100320.jpg

20170421_100507.jpg

目前比較接近的品項有Sumdex極緻垂直斜背包,直式,尺寸適合。但我不喜歡它的材質,且背面沒有夾層。PORTER SMOKY SHOULDER BAG,手上的Sumdex若退役,可能會挑這款。可太貴也會捨不得用。不像現在,下雨流汗的演出一結束,丟洗衣機就乾乾淨淨了。(有人還有推薦的嗎?)

第二樣好物推薦—「BUWU哩扣卡夾包

讓暫支款暖手,不燙手

20170421_095455.jpg

20170421_095438.jpg

這是目前最接近我理想的零用金袋,手感好,易清洗。上下兩側皆有拉鍊開口。一側可放現金,另一側可放文具。不過因為單價較高,只買一個來放暫支款。處理暫支款其實是很麻煩的事情,做得好也就只是帳對得起來,弄不好常常要自己墊錢,標準的有功無賞,打破要賠。所以只能在這令人厭煩的事情上,找到一點舒緩情緒的方法:一個簡約的零用金袋。

20170421_094633.jpg

其中一側的內裡有分層,其中一層放現金跟零錢,另一層放單據憑證。內袋的長寬(L 22*W 15.5 cm)讓紙鈔跟單據可以平攤,不需折。試想每次整理單據你都要把所有折起來的單據壓平再對帳,何必呢?(台灣的收據長度大多在10-21cm,所以零用金袋的長度不小於22cm是最基本的。)

20170421_095246.jpg

另一側的的內裡夾層較多,但僅放計算機、迴紋針、便利貼,方便臨時算錢用。

雖然已符工作需求,但布物的花色設計較不適合男生,且尺寸還是不夠大,文具入袋後其實會影響現金跟單據的存取。最早我曾買過無印良品的一款化妝包,大小(L 26.5*W 15cm)、花色跟分層堪稱完美,只要600元。可惜沒有另一側開口可放文具,加上那是當季商品,自此之後無印再也沒有出過同類商品,這教會我們「把握當下」。

28BFDF16-5AEE-42A3-AE77-84C5D9394FFD.JPG

這款我用的真的很順手,懷念它。

F40D09DD-3318-4366-A948-5A60ACA91DA5.JPG

ps. BUWU或其他做手工編織的設計師們,請專為藝術行政設計一款我們需要的零用金袋吧!我會買!

第三樣好物推薦:「網狀拉鍊袋」及「夾鏈袋

擺脫「讓單據跟現金消失的男人」的稱號

因為每次巡迴後結算暫支都得墊錢,墊到後來我媽聽到我去巡迴,第一件事情不是問去哪裡?而是有沒有管錢?後來請教行政的前輩,得到管暫支款的黃金原則:即時記錄,每天對帳。但後來發現這個原則需要很多的小袋子才能支持,所以在零用金袋要另外再配合以下的收納袋

網狀拉鍊袋很多,這也是藝術行政必備,容易買,只提醒兩點:袋身透明(同打包箱的原則)、有名片袋可用。尺寸可挑這家的A5(L 23* H 17cm),讓單據可平攤。數量抓4個,放空白單據(1)、已結算單據的夾鏈袋(1)、給同事的暫支袋(2),名片袋這時就派上用場,哪個同事領暫支就把他自己的名片放進去,上面加註金額即可。另外再備一個B5袋子(L 29* H 20.5cm),收納所有A5袋。

相較於網狀拉鍊袋,夾鏈袋屬低一階,為拋棄式,可在袋面上直接做筆記。買3號(10*7cm)跟5號尺寸(14*10cm),前者可以收納小物品,如迴紋針。後者將結算的單據整理成一包,上面載明支出類別跟金額,放進「已結算單據」的網狀拉鍊袋裡,進辦公室整理就可以一包一包交給不同的同事協助keyin報支。

以上,祝福大家都能找到適合自己的隨身物品。

創作者介紹

藝術行政碎碎念

gaarder717 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()